ボードの参加者を確認し、メンバーのアクセス権を管理するにはどうすればよいですか?
ヘッダーの参加者バッジで接続中のメンバーを確認し、Settings > Members から権限を管理します。
Problem This Solves
ヘッダーの参加者バッジで接続中のメンバーを確認し、Settings > Members から権限を管理します。
When to Use This
ファシリテーターまたは管理権限を持つレトロボードを開きます。
Prerequisites
- ファシリテーターまたは管理権限を持つレトロボードを開きます。
Step-by-Step Instructions
- ヘッダーバッジの確認: ツールバー右上の参加者バッジ(例:
10とアバター)で、現在接続している人数を確認します。 - ボード設定を開く: 上部ナビゲーションバーから
Settingsタブをクリックします。 - Members タブへ移動: 左側の設定メニューで
Membersをクリックします。 - 参加者名簿の確認: 参加中のメンバー一覧、表示名、現在の役割を確認します。
- 役割と権限の管理: Facilitator(フェーズやタイマーの制御)と Member(カード投稿や投票)の間で権限を調整します。
- 不要なアクセスの解除: 意図しない参加者が含まれている場合は、メンバー管理からアクセス権を取り消します。
Expected Outcome
現在の参加状況を確認し、各メンバーに適切な役割と権限を割り当てることができました。
Troubleshooting & Realistic Tips
- 大規模な振り返りを共同進行する場合は、Members から2人目のファシリテーターを任命するとタイマー操作などがスムーズになります。