Danger Zone からボードをアーカイブまたは削除するにはどうすればよいですか?
終了したスプリントを安全にアーカイブして整理するか、不要になったボードを完全に削除します。
Problem This Solves
終了したスプリントを安全にアーカイブして整理するか、不要になったボードを完全に削除します。
When to Use This
対象のレトロボードにおけるオーナーまたはファシリテーター権限。
Prerequisites
- 対象のレトロボードにおけるオーナーまたはファシリテーター権限。
Step-by-Step Instructions
- ボード設定を開く: 対象のボードを開き、上部ナビゲーションバーの
Settingsタブをクリックします。 - Danger Zone を選択: 左側の設定メニューを一番下までスクロールし、
Danger Zoneをクリックします。 - 2つの操作の違いを理解する:
-
- Archive Board(アーカイブ): ボードを読み取り専用のアーカイブ状態にします。カードや投票、アクションアイテムは履歴やトレンド分析のために保持されますが、アクティブ一覧からは非表示になります。
-
- Delete Board(削除): ボードとそれに含まれるすべてのカード、投票、ドキュメントを完全に消去します。この操作は元に戻せません。
- アーカイブの実行:
Archive boardボタンをクリックし、確認画面で確定します。 - 完全削除の実行: 赤色の
Delete boardボタンをクリックし、警告内容を確認した上で削除を確定します。
Expected Outcome
チームのデータ管理方針に合わせて、ボードを適切にアーカイブまたは完全削除できました。
Troubleshooting & Realistic Tips
- 迷った場合は削除ではなくアーカイブを選択してください。アーカイブされたボードは履歴データを安全に保ちながら一覧を整理できます。