ボードの参加者数の上限(Capacity)はどのように設定・管理しますか?
Settings > Capacity から最大参加人数のしきい値を設定し、セッションを適切な規模で管理します。
Problem This Solves
Settings > Capacity から最大参加人数のしきい値を設定し、セッションを適切な規模で管理します。
When to Use This
対象のレトロボードにおけるオーナーまたはファシリテーター権限。
Prerequisites
- 対象のレトロボードにおけるオーナーまたはファシリテーター権限。
Step-by-Step Instructions
- ボード設定を開く: ボード上部ナビゲーションバーの
Settingsタブをクリックします。 - Capacity タブを選択: 左側の設定メニューで
Capacityをクリックします。 - 現在の上限値の確認: このボードに設定されている現在の参加人数上限を確認します。
- 最大人数の設定: 同時に参加できる最大人数を指定し、大人数による進行の停滞を防ぎます。
- ワークスペースのシートプールとの関係: 個別ボードの人数枠は、ワークスペース全体のプラン(Free: 20シート、Pro: 200シート、Enterprise: 無制限)の範囲内で動作します。
- 設定の保存:
Saveをクリックして、参加人数の制限を有効にします。
Expected Outcome
ボードの参加人数枠が適切に設定され、最適なグループ規模で円滑なセッションを実施できるようになりました。
Troubleshooting & Realistic Tips
- 50名を超える大規模セッションでは、発言機会を増やすためにチームごとの個別ボードに分ける運用をお勧めします。