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Facilitation Mode を使ってレトロスペクティブを進行するにはどうすればよいですか?

非公開記入、投票フェーズ、タイマー共有を組み合わせた同期セッションで振り返りを進行します。

Problem This Solves

非公開記入、投票フェーズ、タイマー共有を組み合わせた同期セッションで振り返りを進行します。

When to Use This

対象のレトロスペクティブボードのオーナーまたはファシリテーター権限。

Prerequisites

  • 対象のレトロスペクティブボードのオーナーまたはファシリテーター権限。

Step-by-Step Instructions

  1. ボード設定を開く: ボード上部の Settings タブをクリックし、左側メニューで Features を選びます。
  2. Facilitation Mode を有効化: New バッジが付いた Facilitation mode トグルをオンにします(ガイド付きセッション、非公開記入、投票、共有タイマーが有効化されます)。
  3. 無言記入の実施: カードを非公開に保ち、他の人の意見に惑わされず本音のフィードバックを集めます。
  4. グルーピングと投票へ: 類似カードをまとめ、優先して話し合うべき論点を投票によって選定します。
  5. セッションの終了: Facilitation mode をオフにするとセッションは終了しますが、非公開のカードは非公開のまま安全に保護されます。

Expected Outcome

明確な時間配分と心理的安全性が保たれ、優先度の高い課題に集中して有意義な議論が展開できます。

Troubleshooting & Realistic Tips

  • 参加者にフェーズ進行やタイマーが表示されない場合、Settings > Features で Facilitation mode が有効になっていることを再確認してください。

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詳しい手順やワークスペースについては、チームにお問い合わせください。