ボードへのアクセス、定員、権限はどのように管理しますか?
ボードの公開設定、招待コードの共有、同時参加人数の上限設定、メンバーの権限管理を行います。
Problem This Solves
ボードの公開設定、招待コードの共有、同時参加人数の上限設定、メンバーの権限管理を行います。
When to Use This
設定対象のレトロスペクティブボードのオーナー権限。
Prerequisites
- 設定対象のレトロスペクティブボードのオーナー権限。
Step-by-Step Instructions
- 設定画面を開く: 対象のボードに入り、上部の
Settingsタブをクリックします。 - 一般設定とプライバシー:
GeneralでBoard nameやDescriptionを変更し、Private board(コードを持つ全員の参加可否)を設定してSaveを押します。 - メンバーと権限の確認: 左メニューの
Membersを選び、参加者一覧、ロールバッジ(Ownerなど)、メールアドレスを確認します。 - 参加定員の設定:
Capacityで同時接続可能な参加人数の上限を確認・調整します(画面上部に10などのアイコンで表示)。 - メンバー招待: 画面右上の
+ Inviteボタンからボードのリンクや参加コードを共有します。
Expected Outcome
セキュリティ、参加者数、権限管理が適切に設定され、安心して振り返りを実施できる環境が整います。
Troubleshooting & Realistic Tips
- ゲストが参加コードで入室できない場合は、General の
Private board設定を確認してください。これが有効な場合、招待済みメンバーのみに制限されます。