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ボードへのアクセス、定員、権限はどのように管理しますか?

ボードの公開設定、招待コードの共有、同時参加人数の上限設定、メンバーの権限管理を行います。

Problem This Solves

ボードの公開設定、招待コードの共有、同時参加人数の上限設定、メンバーの権限管理を行います。

When to Use This

設定対象のレトロスペクティブボードのオーナー権限。

Prerequisites

  • 設定対象のレトロスペクティブボードのオーナー権限。

Step-by-Step Instructions

  1. 設定画面を開く: 対象のボードに入り、上部の Settings タブをクリックします。
  2. 一般設定とプライバシー: General で Board name や Description を変更し、Private board(コードを持つ全員の参加可否)を設定して Save を押します。
  3. メンバーと権限の確認: 左メニューの Members を選び、参加者一覧、ロールバッジ(Owner など)、メールアドレスを確認します。
  4. 参加定員の設定: Capacity で同時接続可能な参加人数の上限を確認・調整します(画面上部に 10 などのアイコンで表示)。
  5. メンバー招待: 画面右上の + Invite ボタンからボードのリンクや参加コードを共有します。

Expected Outcome

セキュリティ、参加者数、権限管理が適切に設定され、安心して振り返りを実施できる環境が整います。

Troubleshooting & Realistic Tips

  • ゲストが参加コードで入室できない場合は、General の Private board 設定を確認してください。これが有効な場合、招待済みメンバーのみに制限されます。

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