Wie erstelle und verwalte ich Board-Dokumente?

Problem This Solves

Verfasse gemeinsame Notizen, Teamvereinbarungen und Zusammenfassungen direkt im Reiter Documents deines Boards.

When to Use This

Stelle sicher, dass unter Board-Einstellungen > Features die Option Members can create documents aktiviert ist.

Prerequisites

• Stelle sicher, dass unter Board-Einstellungen > Features die Option Members can create documents aktiviert ist.

Step-by-Step Instructions

1. Funktion prüfen: Die Moderation stellt unter Settings > Features sicher, dass Members can create documents eingeschaltet ist, und prüft das Limit unter Max documents per member.
2. Zum Reiter Documents wechseln: Klicke in der Menüleiste zwischen Polls und Trends auf Documents.
3. Neues Dokument anlegen: Klicke auf Dokument hinzufügen, vergib einen Titel (z. B. Teamvereinbarungen Sprint 47) und erfasse deine Notizen.
4. Gemeinsam dokumentieren: Das Team kann die Dokumentation gemeinsam ergänzen, um Erkenntnisse festzuhalten.
5. Exportieren: Pro-Konten können Dokumente über Integrationen zu Google Docs oder Notion exportieren.

Expected Outcome

Vereinbarungen und Meeting-Notizen bleiben direkt im Board gebündelt, ohne externe Dokumente verstreuen zu müssen.

Troubleshooting & Realistic Tips

• Kann ein Mitglied kein Dokument mehr anlegen, prüfe die Begrenzung unter Max documents per member in den Board-Einstellungen.