ボードのプライバシーとデータアクセス制御ポリシーはどのように構成されますか？

Problem This Solves

プライベートボードを構成し、検証済みメンバーのみにアクセスを制限してアクセス境界を適用します。

When to Use This

対象のLetRetroレトロスペクティブにおけるファシリテーター権限または作成者ステータス。

Prerequisites

• 対象のLetRetroレトロスペクティブにおけるファシリテーター権限または作成者ステータス。

Step-by-Step Instructions

1. ボード設定を開く: レトロスペクティブボード内の上部ナビゲーションバーにある歯車アイコンをクリックします。
2. プライバシートグルを確認: 一般設定の下にある「ボードをプライベートにする」スイッチをオンにします。
3. メンバー制限の確認: プライベートモードが有効な場合、ボードのメンバーリストに追加されたユーザーのみが開くことができます。
4. URL経由のアクセスを制限: 招待されていないユーザーがプライベートボードのURLを開いても「アクセス拒否」が表示されます。
5. メンバーアクセスの管理: 「メンバー」タブを開き、同僚を招待するか、不要になったアクセス権限を削除します。

Expected Outcome

スプリントの振り返り議論を保護するため、ボードに厳格なプライベートアクセスポリシーが構成されました。

Troubleshooting & Realistic Tips

• 公開ボードは直接URLを持つすべての人がアクセスできます。機密性の高い振り返りでは必ずプライバシー設定を確認してください。