बोर्ड पर प्रतिभागियों की क्षमता (Capacity) कैसे सेट और प्रबंधित करें?

Problem This Solves

Settings > Capacity में जाकर अधिकतम प्रतिभागियों की संख्या निर्धारित करें ताकि बैठकें केंद्रित और सुव्यवस्थित रहें।

When to Use This

लक्षित रेट्रोस्पेक्टिव बोर्ड पर मालिक या सूत्रधार के विशेषाधिकार।

Prerequisites

• लक्षित रेट्रोस्पेक्टिव बोर्ड पर मालिक या सूत्रधार के विशेषाधिकार।

Step-by-Step Instructions

1. बोर्ड सेटिंग्स खोलें: बोर्ड के शीर्ष नेविगेशन बार में Settings टैब पर क्लिक करें।
2. Capacity टैब चुनें: बाईं ओर के सेटिंग्स मेनू में Capacity पर क्लिक करें।
3. वर्तमान सीमा जांचें: इस बोर्ड के लिए निर्धारित वर्तमान प्रतिभागी सीमा देखें।
4. अधिकतम प्रतिभागी सीमा निर्धारित करें: एक साथ जुड़ने वाले अधिकतम सदस्यों की संख्या तय करें ताकि चर्चाएं केंद्रित और उत्पादक बनी रहें।
5. वर्कस्पेस पूल के साथ संबंध: बोर्ड की क्षमता आपके प्लान के कुल पूल (Free में 20, Pro में 200 साझा सीटें, Enterprise में असीमित) के भीतर काम करती है।
6. सेटिंग्स सेव करें: आने वाले प्रतिभागियों पर यह सीमा लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।

Expected Outcome

आपके बोर्ड की प्रतिभागी सीमा तय हो गई है, जिससे समूह का आकार संतुलित रहेगा और सत्र सुचारू रूप से चलेगा।

Troubleshooting & Realistic Tips

• 50 से अधिक सदस्यों वाली बड़ी बैठकों के लिए, प्रत्येक टीम के लिए अलग-अलग बोर्ड्स बनाना अधिक प्रभावी रहता है।