¿Cómo comparto una retrospectiva con mi equipo?

Problem This Solves

Los facilitadores necesitan un método ágil para reunir al equipo en un único tablero de retrospectiva sin demoras de aprobación ni costes imprevistos por usuario.

When to Use This

Sigue estos pasos inmediatamente después de crear tu tablero y antes de comenzar la reunión programada.

Prerequisites

• Un tablero de retrospectiva activo en tu espacio LetRetro.
• Permisos de miembro o administrador en el espacio de trabajo.

Step-by-Step Instructions

1. Abrir el tablero: Accede al tablero de retrospectiva que deseas compartir.
2. Copiar enlace de acceso: Copia la URL del tablero directamente desde la barra del navegador o la barra de herramientas.
3. Compartir con el equipo: Envía el enlace por Slack, Microsoft Teams o en la invitación del calendario.
4. Acceder a la sesión: Pide a los asistentes que abran el enlace a la hora del encuentro para comenzar juntos.

Understanding Access & Seat Capacities

LetRetro utiliza un modelo de asientos compartidos (pooled seats) para evitar sobrecostes por usuario:

• Espacio Free: Hasta 20 plazas compartidas en 1 equipo y hasta 3 tableros.
• Espacio Pro ($15/mes tarifa plana): 200 plazas compartidas en equipos y tableros ilimitados.
• Plan Enterprise: Plazas ilimitadas con soporte prioritario e integración SSO/SAML.
• Roles: Los tableros son espacios de colaboración donde cualquier usuario con enlace puede aportar y votar. (Nota: La existencia de roles de solo lectura por tablero está pendiente de confirmación oficial; el control RBAC se gestiona en Enterprise).

Expected Outcome

Todo el equipo accede simultáneamente al tablero compartido y participa de inmediato sin esperar aprobaciones manuales.

Troubleshooting & Realistic Tips

• Restricciones de red o dominio: Si algún invitado externo no puede cargar el tablero, consulta las políticas de seguridad y SSO con tu administrador.
• Superar los 20 participantes: Si tu retrospectiva supera los 20 miembros en Free, pasa a Pro para disponer de 200 plazas.